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    Logiciel intégré pour les professionnels de la PI

     

    Titres de PI / Contentieux / Contrats / Documents électroniques / Courriers et emails / Travail collaboratif / Facturation / Délais et planification des dépenses / Déclaration d’invention / Annuités et renouvellements

  • La plateforme centrale de votre PI

    À tout moment et depuis n’importe où, grâce à CleverIP, accédez à vos dossiers, gérez vos délais, envoyez et recevez du courrier, collaborez à des travaux en équipes, communiquez avec vos co-équipiers, partagez des documents et des informations clés avec vos interlocuteurs externes, automatisez vos processus en tenant compte des spécificités de vos donneurs d’ordres, éditez des rapports, émettez des factures, suivez vos indicateurs d’activité.

     

     

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    Portefeuille de titres de PI

    Accédez en quelques clics à toutes les informations des titres de propriété industrielle que vous gérez (brevets, marques, modèles ...).

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    Base de législations

    CleverIP inclut une législation des principales procédures d’obtention de brevets et marques dans le monde, facilitant l’anticipation des échéances à respecter.

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    Gestion des annuités de brevets et des renouvellements de marques

    Le calcul systématique des annuités et des renouvellements par CleverIP vous permet à tout instant de connaître les titres pour lesquels des démarches sont à entreprendre prochainement. Des écrans permettent de préparer des avis d’échéance, de saisir les instructions des donneurs d’ordres et de procéder aux ordres de paiements.

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    Gestion électronique des documents

    CleverIP inclut une Gestion Electronique de Documents, pour conserver toutes les pièces de vos dossiers sous forme numérique. Vous pouvez dématérialiser totalement votre activité et partager certains documents numériques avec des tiers, notamment avec vos clients

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    Gestion des courriers et emails

    Créez des modèles de courriers utilisant n’importe quel champ de la base de données. Ainsi, depuis la page d’un dossier, il est très simple de rédiger un email ou un courrier en réduisant les risques d’erreur de saisie, notamment grâce au remplissage automatique des coordonnées des destinataires.

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    Facturation

    Mesurez votre temps passé, saisissez vos dépenses et vos honoraires, préparez rapidement des factures pour chaque dossier pour vous consacrer pleinement à vos activités de fond.

  • Simplifier la gestion de votre PI

    Mobilité

    CleverIP est accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Il a été conçu pour favoriser les organisations multisite, le travail nomade, en déplacement, chez des clients ou dans des bureaux externes.

    Travail en collaboration

    Pour que la mobilité ne soit pas un frein aux échanges, CleverIP propose plusieurs fonctionnalités qui favorisent le travail en équipe (chat, partage de documents, possibilité de travailler à plusieurs sur un projet de courrier, soumission d’emails ou de courriers pour validation, notification lors de la modification de délais).

    Accessibilité client

    Donnez des accès externes à votre CleverIP en attribuant des droits d’accès à vos interlocuteurs. Ces droits d’accès sont paramétrables en fonction des interlocuteurs, des dossiers et des documents.

    Orientation client

    CleverIP vous permet d’offrir un service personnalisé aux clients en précisant, pour chaque dossier, les différents interlocuteurs et leurs rôles, et en spécifiant pour chaque client les souhaits en matière de correspondance et les tarifs applicables.

    Réduction de la charge administrative

    CleverIP réduit votre charge administrative. Le client peut accéder tout seul à ses dossiers et ses portefeuilles. Il peut saisir en ligne certaines instructions. La création de courriers et de délais est automatiquement déclenchée par un événement et permet un gain de temps considérable.

    Adaptation à vos besoins

    CleverIP a été conçu pour s’adapter à toutes les organisations. Notre équipe de conseil et de développement est à votre écoute pour étudier votre organisation, proposer une personnalisation de CleverIP qui la reflète, et développer si nécessaire des programmes sur mesure.

  • Ils nous font confiance

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  • Contactez-nous

    Pour toute question ou pour planifier une démonstration, envoyez nous un mail à contact@cleverip.net